プライバシーポリシー

コーワン株式会社（以下「当社」といいます）は、採用活動にあたり取得した求職者の個人情報について、個人情報に関する法令にしたがって取り扱うものとします。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の生存する個人を識別することのできる情報を意味します。特定することが出来る情報とは、具体的には、以下に挙げる記述の一つまたは複数の組み合わせにより特定することができる情報のことを指します。
（１）氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴書、卒業見込証明書、成績証明書、健康診断書等の応募書類記載事項。
（２）郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴。
（３）上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。
当社は、求人へのご応募また求人に関するお問い合わせによって取得した個人情報を、下記目的の範囲内で利用いたします。
（１）採用情報の提供、連絡、採用選考の為。（今後の採用活動の参考のためにアンケート等を含む）
（２）求職者が入社された場合、当社における人事管理に関わる業務の為。
（３）その他、運営上必要な連絡の為。
当社は、登録者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。登録者の個人情報の閲覧は、当社が認めた者に限定します。安全対策を講じ、不正アクセス、紛失、 改ざん及び漏洩などの防止に努めます。
原則的には、取得した求職者の個人情報を第三者に開示致しませんが、下記の場合は、法律等に基づき開 示する事があります。
（１）求職者の方から事前に同意を得ている場合。
（２）警察署、裁判所等、公的機関より開示の申し出があった場合。
（３）当社の権利、財産を保護する為に必要であると判断した場合。
当社は、取得した求職者の個人情報について、求職者本人から要請があった場合、合理的な範囲内で開示、訂正、削除に対応いたします。尚、採用選考に関わる情報につきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある為応じかねます。また、求職者の個人情報につきましては、利用目的達成後に、速やかに適切な方法により破棄または削除を行います。
当社は、登録者から事前の承諾を得ることなく、本ポリシーの一部又は全部を改定する事があります。重要な改定がある場合には、Webサイトにおいてお知らせいたします。


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メールアドレス saiyou@kowan.co.jp
コーワン株式会社 総務部　採用担当